Vom Chaos zur Klarheit: Ordnung in HR und Payroll.
Wenn Aufgaben und Abläufe nicht mehr zusammenpassen, sorge ich für Ordnung und eine reibungslose Personalabrechnung.
In HR und Payroll werden komplizierte Umwege oft jahrelang hingenommen – bis das System die tägliche Last nicht mehr trägt.
Zu viele verschiedene Listen und ständiger Zeitdruck machen die Abrechnung fehleranfällig.
Oft wird dieses Chaos lange mit hohem persönlichem Einsatz ausgeglichen, um den Schein zu wahren. Doch fehlende Schnittstellen und neue Gesetze machen diese Arbeitsweise auf Dauer unmöglich.
Am Ende geht die Kontrolle über die Prozesse verloren und die Sicherheit der Gehälter steht auf dem Spiel.
Typische Mandate für meine Arbeit
Eine entscheidende Position ist nicht besetzt
Wenn eine HR-Stelle vakant ist und der Überblick fehlt, übernehme ich interimistisch.
Ich sorge dafür, dass das Tagesgeschäft nahtlos weiterläuft.
HR erreicht die Kapazitätsgrenzen
Die Anfragen übersteigen die Kapazitäten, die Arbeitsabläufe stocken und vieles bleibt liegen. Das Team ist am Limit, arbeitet aber ineffizient.
Ich strukturiere die Abläufe neu und entlaste dort, wo es am dringendsten ist.
Es fehlen verbindliche Standards für Prozesse
HR agiert operativ, aber oft ohne feste Abläufe, was zu Unsicherheit und unnötigem Aufwand führt.
Ich analysiere den Status quo baue funktionierende HR-Strukturen auf.
Ein Projekt muss umgesetzt werden
Systemwechsel und Umstrukturierungen brauchen volle Konzentration – und die fehlt oft im Tagesgeschäft.
Ich übernehme das Projektmanagement, behalte den Überblick und koordiniere eine reibungslose Umsetzung.
Meine Schwerpunkte
Mein inhaltlicher Fokus liegt auf folgenden Schwerpunkten:
Gute Personalarbeit braucht nicht immer eine Vollzeitstelle, aber immer volle Aufmerksamkeit.
Mit meinem Fractional-Modell biete ich Ihnen kontinuierliche Senior-Expertise genau in dem Maße, wie Sie sie gerade benötigen.
Ob an festen Tagen im Monat oder als Abruf-Kontingent für strategische Impulse:
Sie gewinnen die Sicherheit einer erfahrenen HR-Leitung, ohne die Fixkosten einer kompletten Stelle.
So entwickeln wir Ihre HR-Strukturen und Ihre Payroll stetig weiter – flexibel, partnerschaftlich und mit Blick auf das große Ganze.
Ich schaffe Klarheit, die bleibt
Einstieg mit Struktur
Ich steige schnell ein, höre erst mal zu und ordne das Chaos – ganz ohne unnötige Unruhe. Durch den Dialog mit dem Team mache ich Prozesse wieder greifbar und Verantwortungen klar. Mein Ziel sind pragmatische Lösungen, die im Alltag funktionieren, nicht nur in der Theorie.
Projektbasierte Tätigkeit
Als Interim Manager liegt mein Fokus auf HR- und Payroll-Projekten auf Zeit: Ich sorge für messbare Ordnung und entlaste Ihr Team spürbar. Nach meinem Einsatz sind Zuständigkeiten nachvollziehbar und die Prozesse stabil.
Realistische Projektumsetzung
Projekte brauchen Fokus, nicht nur Zeit.
Sie sind kein Tagesgeschäft, sondern erfordern aktive Planung und eigene Ressourcen
Wer sie nebenher laufen lässt, wird an Grenzen stoßen.
Was sich durch meine Arbeit verändert
Effizientes HR optimiert nicht nur sich selbst, sondern die Zusammenarbeit im gesamten Unternehmen:
Themen werden proaktiv entschieden, statt liegenzubleiben.
Rollen und Aufgaben sind eindeutig zugewiesen
Prozesse sind neu etabliert und standardisiert.
Führungskräfte gewinnen Handlungssicherheit, Mitarbeitende verlässliche Ansprechpartner.
HR positioniert sich wieder als starker Partner.
Die entstandene Stabilität schafft Ruhe und Raum für gezielte Weiterentwicklung.
Das sagen Unternehmen über die Zusammenarbeit:
„Ihre strukturierte Herangehensweise hat unsere Payroll nachhaltig verbessert.“
Frau Fürst ergänzte unser Team durch ihre Expertise als HR-Specialist.
Sie trug mit ihrer Fachkenntnis und ihrem Weitblick dazu bei, die Ablauforganisation im Bereich Payroll effektiv zu verbessern.
Durch ihre durchdachten Konzepte und ihre Strukturierung konnten wir unsere Effizienz deutlich steigern.
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Wir haben Frau Fürst als zuverlässige Partnerin kennengelernt, die uns mit ihrer Flexibilität und ihren Führungsqualitäten überzeugt hat.
Christian Dierkes
Head of Payroll Germany+
PVH Holdings GmbH
„Sie hat komplexe Payroll-Themen schnell erfasst und nachhaltig stabilisiert.“
Frau Fürst war als Interim People Operations Specialist Payroll tätig und übernahm in kurzer Zeit die vollständige Verantwortung für den Bereich Payroll Deutschland.
Sie stellte die operative Entgeltabrechnung eigenständig sicher, unterstützte bei der Einführung von DATEV und begleitete strukturelle Veränderungen im HR-Team.
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Sie arbeitete sich schnell in komplexe Themen ein, fand pragmatische Lösungen und war für Fach- und Führungskräfte eine verlässliche Ansprechpartnerin.
Insbesondere in einer herausfordernden personellen Situation trug sie maßgeblich zur Stabilisierung der Entgeltabrechnung bei.
ppa. Andrea Heidrich
Vice President People Operations
viastore SYSTEMS GmbH
„Fachliche Stärke und direkte operative Umsetzung – eine optimale Kombination.“
Frau Fürst unterstützte uns bei der Einführung des Personalabrechnungsprogramms P&I Loga.
Sie hat sich schnell in die Problemstellung eingearbeitet, zwischen den Projektteilnehmern vermittelt und Aufgaben koordiniert.
Auftretende Fragestellungen wurden effektiv gelöst und die Kommunikation mit allen Beteiligten war jederzeit klar.
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Die Verbindung aus fachlicher Kompetenz und operativer Umsetzung war für uns die optimale Lösung.
Sven Hansen
kaufmännische Leitung
Volmary GmbH
„Sie hatte ein sehr gutes Gespür für Verbesserungsbedarf.“
Janine Fürst war als Interim Managerin im Bereich HR Business Partner tätig.
Ihre Aufgabe war es, Ansprechpartnerin für Mitarbeitende zu sein und als Schnittstelle zwischen HR, Management und Betriebsrat zu fungieren.
Sie konnte sich schnell in unsere Unternehmenskultur einarbeiten und Mitarbeitende sowie Führungskräfte effektiv beraten.
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Janine Fürst hat positive Veränderungen umgesetzt und wichtige Informationen auch in einem schwierigen Umfeld klar vermittelt.
Wir haben sie als zuverlässige Kollegin schätzen gelernt und danken ihr für die erfolgreiche Zusammenarbeit.
Andreas Kamlowski
Geschäftsführer
Bruker Optics GmbH & Co. KG
Zeit für echte Entlastung
Lassen Sie uns gemeinsam schauen, wie wir Ihre HR- und Payroll-Themen wieder in Einklang bringen. Ein kurzes Gespräch schafft oft die Klarheit, die es für einen entspannten Arbeitsalltag braucht.